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Location longue durée ou acquisition d’un vélo professionnel : quelle différence ?

24 Oct 2024Vélo de Fonction

Découvrez les différences entre la location longue durée et l’acquisition de vélos professionnels pour les entreprises. Avantages, inconvénients et conseils pour faire le meilleur choix.

L’utilisation de vélos professionnels par les entreprises est en pleine expansion, que ce soit pour les déplacements de collaborateurs ou pour promouvoir une démarche éco-responsable; Face à cette tendance, les entreprises ont deux principales options pour équiper leurs équipes : la location longue durée (LLD) ou l’acquisition de vélos. Ces deux solutions présentent des avantages distincts. Alors, laquelle choisir selon vos besoins ?

La location longue durée (LLD) : Flexibilité et maîtrise des coûts

Qu’est ce que la location longue durée pour les vélos professionnels ?

La location longue durée permet aux entreprises de louer un vélo sur une période définie, généralement de 12 à 48 mois, moyennant un loyer mensuel. À la fin du contrat, l’entreprise peut restituer le vélo, prolonger la location ou, dans certains cas, acheter le vélo à un prix résiduel.

Avantages de la LLD pour les entreprises

  1. Maîtrise des coûts : Le principal atout de la LLD réside dans la prévisibilité budgétaire. Les mensualités sont fixes, ce qui permet de gérer les dépenses de manière optimale sans grosse sortie de trésorerie pour l’achat d’un vélo.
  2. Entretien inclus : La plupart des contrats de LLD incluent l’entretien régulier du vélo, évitant ainsi aux entreprises des frais imprévus.
  3. Flexibilité : À l’issus du contrat, vous avez la possibilité de renouveler votre flotte de vélos pour rester à la pointe de l’innovation, ou adapter le parc aux besoins évolutifs de l’entreprise.
  4. Avantages fiscaux : La location peut être considérée comme une charge déductible, réduisant ainsi l’assiette fiscale de l’entreprise.

Inconvénients de la LLD

  1. Absence de propriété : À la fin du contrat, l’entreprise ne possède pas le vélo, ce qui peut sembler une perte si l’usage est encore nécessaire.
  2. Engagement sur la durée : Même si la LLD est flexible, elle implique un engagement sur plusieurs années, qui peut être contraignant en cas de changements d’activité.

L’acquisition de vélos professionnels : un investissement à long terme

Qu’est-ce que l’acquisition d’un vélo professionnel ?

L’acquisition consiste pour l’entreprise à acheter un vélo, souvent via un investissement unique ou via des solutions de financement comme le crédit. L’entreprise devient ainsi propriétaire du vélo et peut l’utiliser sans contrainte de durée.

Avantages de l’acquisition

  1. Propriété de l’actif : Contrairement à la location, l’achat donne la pleine propriété du vélo, qui devient un actif de l’entreprise. Cela peut être perçu comme un avantage comptable.
  2. Pas de loyers mensuels : Une fois le vélo payé, il n’y a plus de frais mensuels, sauf pour l’entretien.
  3. Autonomie totale : L’entreprise peut décider de l’utilisation du vélo sans se soucier de la durée de vie du contrat ou des conditions imposées par un loueur.

Inconvénients de l’acquisition

  1. Investissement initial élevé : Le coût d’achat peut être conséquent, surtout si l’entreprise souhaite équiper plusieurs collaborateurs avec des vélos de qualité.
  2. Frais d’entretien : Tous les frais d’entretien, de réparation et de remplacement de pièces sont à la charge de l’entreprise. Ces dépenses peuvent s’accumuler avec le temps.
  3. Décote rapide : Comme tout véhicule, les vélos professionnels perdent de la valeur avec le temps. Après quelques années, il ne répondront peut-être plus aux besoins en terme de performance ou d’image.

Quelle solution choisir pour votre entreprise ?

Le choix entre la location longue durée et acquisition dépend principalement de vos objectifs et de vos capacités financières?

  • Si vous privilégiez la flexibilité et la gestion simple des coûts, la location longue durée est une option idéale. Elle vous permet d’évoluer avec les innovations du marché et d’éviter les lourdes charges d’entretien.
  • En revanche, si vous préférez investir sur le long terme et ne pas être lié par un contrat de location, l’acquisition d’un vélo reste un bon choix, surtout si vous anticipez une longue durée d’utilisation.

Que vous optiez pour la location longue durée ou pour l’acquisition d’un vélo professionnel, il est essentiel de bien définir vos besoins avant de prendre une décision. La LLD vous offre la tranquillité d’esprit et une meilleure gestion des coûts, tandis que l’achat vous donne la propriété et l’indépendance. Dans tous les cas, le vélo s’impose comme une solution pratique, écologique et économique pour les déplacements professionnels.

Pour en savoir plus sur l’expertise de Vélo Company et sur les solutions proposées, consultez notre page dédiée à notre savoir-faire.

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur la location longue durée ou l’acquisition de vélos professionnels, n’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins spécifiques.

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